Nachrichten für Eltern

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Nachrichten lesen

Wenn Sie das Nachrichtenmodul gestartet haben erscheinen auf der linken Seite zunächst die beiden Ordner Gesendet und Empfangen. Ihre Nachrichten sind entsprechend der Ordnernamen darin aufgeteilt. Sie können einen Ordner mit einem Klick auf dessen Namen öffnen, um die enthaltenen Nachrichten anzuzeigen.

Öffnen können Sie eine Nachricht mit einem Klick auf den Betreff. Die Nachricht erscheint dann auf der rechten Seite.

Ungelesene Nachrichten:
Ungelesene Nachrichten sind mit einem Turquoise button.png (blauen Punkt) markiert, die Nachrichten wurden von Ihnen noch nicht geöffnet. Wenn Sie eine Nachricht erstmalig öffnen verschwindet diese Markierung.

Empfangsbestätigung Bei manchen Nachrichten werden Sie dazu aufgefordert deren Empfang zu bestätigen. Solche Nachrichten sind in der Übersicht mit einem Green button.png (grünen Punkt) gekennzeichnet.

Nachricht löschen Wenn Sie eine Nachricht nicht mehr benötigen können Sie diese mit dem Trash can.png-Symbol (Mülleimer) rechts über der geöffneten Nachricht löschen.

Zugehörige Nachrichten Die Registerkarte Zugehörige Nachrichten die sich unter der Nachricht befindet zeigt Ihnen Nachrichten an, die mit der gerade geöffneten in Verbindung stehen. Dies sind z.B. Nachrichten die Antworten oder Weiterleitungen der geöffneten Nachricht sind.

Speichern und Drucken Klicken Sie auf die Registerkarte Druckvorschau am unteren Rand um eine Nachricht auszudrucken oder lokal zu speichern.

Mit dem Pdf file.png-Symbol können Sie die geöffnete Nachricht als PDF-Dokument lokal speichern und/oder anschließend ausdrucken.

Nachrichten senden

Um eine Nachricht zu senden gibt es drei Möglichkeiten: Neue Nachricht:
- Sie verfassen eine komplett neue Nachricht mit dem Yellow mail send.png-Symbol in der Registerkarte Nachrichten.
Nachricht beantworten:
- Sie antworten an den Absender der geöffneten Nachricht mit dem Blue arrow up.png-Symbol.
Nachricht weiterleiten:
- Sie leiten die geöffnete Nachricht mit dem Orange arrow up.png-Symbol weiter.

Hinweis: Eltern eines Schülers können Nachrichten an die Lehrer schreiben, die in der Klasse ihrer Kinder unterrichten. Ebenso haben Eltern die Möglichkeit anderen Eltern dieser 
Klasse eine Nachricht zu senden.


Wählen Sie eine der oben genannten Funktionen, es öffnet sich ein Fenster.

Empfänger wählen

Im ersten Schritt müssen die Empfänger gewählt werden, die Ihre Nachricht empfangen sollen.

Empfänger hinzufügen Auf der linken Seite können Sie dazu ganze Gruppen oder einzelne Personen anwählen. Die Gruppen Lehrer, Schüler und Eltern sind zusätzlich in Klassen unterteilt. Die Gruppe Rollen enthält alle Nutzer, eingeteilt in Rollen wie Vater, Mutter, Lehrer, Vertrauenslehrkraft und Klassenleiter/in. Eine markierte Obergruppe, Untergruppe oder Person kann mit dem Next.png-Symbol in die Empfängerliste (rechts) verschoben werden.

Beispiel: Möchten Sie allen Eltern einer Klasse eine Nachricht zukommen lassen, so öffnen Sie die Obergruppe Eltern, wählen dann die Klasse aus und klicken anschließend auf Empfänger hinzufügen (Next.png-Symbol). So werden alle Eltern der gewählten Klasse in die Empfängerliste übertragen.

Empfänger entfernen

Hinzugefügte Personen können durch markieren und einem Klick auf das Back.png-Symbol wieder entfernt werden. Die Empfänger werden dabei sozusagen wieder nach links zurück geschoben.

Die möglichen Empfänger sind nach unterschiedlichen Gruppen sortiert.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf Weiter.

Nachricht verfassen

Nachrichtenkategorie

Wählen Sie die passende Nachrichtenkategorie aus dem Auswahlfeld aus.

Bezug:

Mit dem Button Bezug auf können Sie auf eine empfangene Nachricht Bezug nehmen.

Empfangsbestätigung:

Mit dem Button Bestätigung anfordern können Sie eine Empfangsbestätigung von den Empfängern anfordern. Beim aktivieren dieser Funktion erscheint zusätzlich ein Datumsfeld bei dem Sie wählen können, bis zu welchem Datum eine Bestätigung an Sie versandt werden soll. Die Empfangsbestätigung wird Ihnen angezeigt/zugestellt, wenn der Empfänger die Nachricht zum ersten Mal gelesen / den Empfang der Nachricht bestätigt hat.

Anhang:

Mit der Funktion Anhang hinzufügen und dem Button Hochladen können Sie der Nachricht eine Datei, z.B. ein Bild oder ein PDF-Dokument anhängen. Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie mit Browse die anzuhängende Datei aus. Weitere Dateien können mit dem Add.png-Symbol hinzugefügt werden. Ein Klick auf OK fügt die Dateien Ihrer Nachricht hinzu. Wenn Sie eine falsche Datei angefügt haben können Sie diese durch entfernen des Hakens vor dem Dateinamen wieder abtrennen.


Geben Sie abschließend in das Feld Mitteilung Ihre Nachricht ein. Ein Klick auf Fertig stellen stellt die Nachricht den gewählten Empfängern zu.