Rechnungen / Mahnungen

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Das Modul Rechnungen / Mahnungen dreht sich um die Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, sowie einen Überblick über den Zahlungseingang und -ausgang.


Übersicht Rechnungen / Mahnungen

Hier bekommen Sie eine Übersicht über die Rechnungen, Mahnungen und Buchungen in Ihrem System.

  • Rechnungen finden Sie in der ersten Tabelle. Doppelklick auf den Namen öffnet die Rechnung; am Datum können Sie sehen wann sie die Rechnung erstellt haben.
  • Mahnungen sehen Sie in der zweiten Tabelle. Hier ebenso wie bei Rechnungen öffnen sich die Mahnungen mittels Doppelklick auf den Namen. Die Spalte Typ zeigt an ob die Mahnung einer Rechnung oder einer säumigen Rückgabe galt.
  • Buchungen finden Sie in der letzten Tabelle.

Rechnungen erstellen

Es wird Ihnen auf der Startseite angezeigt, wenn Rechnungen zu erstellen sind.
Sowohl hier als auch bei Statistik können Rechnungen erstellt werden.
Ein Klick auf den Button genügt; Sie werden dann gefragt ob sie xx Rechnungen erstellen möchten. Sie bestätigen das und die Rechnugnen werden erstellt.

Rechnungen einsehen

Um Rechnungen einzusehen, gehen Sie auf das Benutzerprofil (Benutzer / Klassen -> Klasse im Schulbaum öffnen -> Benutzer durch Doppelklick auswählen), öffnen Sie den Bereich Rechnungen und es werden Ihnen die Listen angezeigt. Ein Doppelklick auf die Rechnungsnummer öffnet die Rechnung.

In der Übersicht Rechnungen / Mahnungen kann die Rechnung ebenfalls eingesehen werden. Da werden alle Rechnungen, die pro Klick erstellt worden sind (Beispiel: für eine ganze Klasse), gespeichert. (Um Rechnungen einzelner Schüler einzusehen ist es also einfacher über das Profil zu gehen.)

Zahlungseingang

Die Seite Zahlungseingang verschafft Ihnen einen Überblick über die eingegangenen Beträge, sowie die noch ausstehenden Rechnungen.

Um nach einem bestimmten Schüler zu suchen, geben Sie seinen Namen in das Feld Name ein. Sie können über Suche den gesamten Zahlungseingang überblicken. Der Haken wird dann automatisch bei Name gesetzt und es erscheinen die Schüler mit dem jeweiligen Namen. Wählt man diese aus tauchen in den Tabellen unten die Medien, Mahnungen, Buchungen und offenen Beträge auf.

Sie können auch mittels einer Rechnungsnummer suchen, dann wird der Haken bei Name nicht gesetzt und Sie können den Benutzer im Pulldown Feld finden.

Zahlungsausgang

Den Zahlungsausgang können Sie ebenso wie den Zahlungseingang beobachten. Suchen Sie nach der Rechnungsnummer und wählen Sie oben aus ob Sie das Guthaben oder Storno des Benutzers sehen wollen.

Analog zum Zahlungseingang füllen sich die Felder mit den jeweiligen Angaben nachdem Sie eine Rechnungsnummer / einen Benutzer ausgewählt haben.

Kassenbestand

1. Mahnung Rechnung

Hier werden analog zu den Rechnungen die Mahnungen erstellt. Klicken Sie auf den Button und bestätigen Sie die Aufforderung Mahnungen zu erstellen.
Wie auch bei den Rechnungen wird in der Startseite angezeigt, wenn Mahnungen zu erstellen sind.
Diese Mahnungen beziehen sich auf nicht bezahlte Rechnungen.

(Bei der 1. Mahnung wird der von Ihnen bei Einstellungen eingetragene Text verschickt.)

2. Mahnung Rechnung

Hier werden analog zu den Rechnungen die Mahnungen erstellt. Klicken Sie auf den Button und bestätigen Sie die Aufforderung Mahnungen zu erstellen.
Wie auch bei den Rechnungen wird in der Startseite angezeigt, wenn Mahnungen zu erstellen sind.
Diese Mahnungen beziehen sich auf nicht bezahlte Rechnungen.

(Bei der 2. Mahnung wird der von Ihnen bei Einstellungen eingetragene, etwas dringlichere, Text verschickt.)

1. Mahnung Rückgabe

Hier werden analog zu den Mahnungen über nicht bezahlte Rechnungen, Mahnungen zu säumiger Rückgabe von Medien erstellt. Klicken Sie auf den Button und bestätigen Sie die Aufforderung Mahnungen zu erstellen.
Wie auch bei den Rechnungen wird in der Startseite angezeigt, wenn Mahnungen zu erstellen sind.
Diese Mahnungen beziehen sich auf noch nicht zurückgegebene Medien.

(Bei der 1. Mahnung wird der von Ihnen bei Einstellungen eingetragene Text verschickt.)

2. Mahnung Rückgabe

Hier werden analog zu den Mahnungen über nicht bezahlte Rechnungen, Mahnungen zu säumiger Rückgabe von Medien erstellt. Klicken Sie auf den Button und bestätigen Sie die Aufforderung Mahnungen zu erstellen.
Wie auch bei den Rechnungen wird in der Startseite angezeigt, wenn Mahnungen zu erstellen sind.
Diese Mahnungen beziehen sich auf noch nicht zurückgegebene Medien.

(Bei der 2. Mahnung wird der von Ihnen bei Einstellungen eingetragene, etwas dringlichere, Text verschickt.)